近期，筆者偶然閱讀了X高校發(fā)布的幾篇公文，整體來看，效果很不理想，可以說是漏洞百出，嚴肅性、權(quán)威性大打折扣。以兩篇通知為例。第一篇是關(guān)于對學(xué)生宿舍實行24小時供電的通知。標(biāo)題部分沒有發(fā)文機關(guān)，令人詫異。主體部分內(nèi)容混亂，原由、要求和注意事項交織縱橫，條理不清晰；并且用詞方面一會是“前”，一會是“之前”，不能夠統(tǒng)一、嚴謹；還出現(xiàn)了“避免影響他人休息的行為”這樣的病句；結(jié)尾處使用嘆號也是需要考究的。落...
實踐證明，工作中只要我們認真對待，很多小差錯是完全可以避免的。辦文中需要注意這7個細節(jié)。一是時間這是行文的一個基本要素，不能有誤。但我們寫材料的過程往往會用到“去年、今年、明年”這樣的時間代詞，特別是12月份與1月份，核對不好就可能出現(xiàn)時差一年的錯誤。最近，辦公室同事在制定單位“百日安全”活動實施方案時，時間跨度要求從10月20日至20XX年1月23日，在最初方案中，他就忽略了20XX年，這樣呈報領(lǐng)導(dǎo)審批，就會顯...
朱光潛說過：“運用語言文字的技巧，一半根據(jù)對語言文字的認識，一半也要靠虛心模仿前人的范作”，又講“文藝必止于創(chuàng)造，而必始于模仿”。公文寫作是運用語言文字技巧進行應(yīng)用性寫作的活動，模仿同樣是入門與提升的重要路徑。正確運用模仿進行公文寫作訓(xùn)練，有助于提升鑒賞能力，掌握寫作技法。一、取法乎上精選范文對范文質(zhì)量的定位不同，寫作追求自然不同。取法乎上，僅得其中；取法乎中，僅得其下。公文范文作為模仿的對象...
問：為什么說秘書是公文寫作的重要主體答：當(dāng)下很多人仍然認為公文是類似于古代的八股文，刻板地以為公文只是簡單套用模板、復(fù)制已有的文章形成的。在現(xiàn)代的公文寫作背景下，尤其是信息化快速發(fā)展的時代，公文寫作更要發(fā)揮其拓展作用，在堅持規(guī)范化、標(biāo)準化等特征的基礎(chǔ)上，融入創(chuàng)新方式，讓公文的效用更加充分地發(fā)揮。我認為，在現(xiàn)有公文寫作上融會貫通“雙新”可以更好推動公文寫作“轉(zhuǎn)型升級”。一是寫作思路新，要有條件的...
所謂眉目，就是觀點。觀點是公文的眼睛，也是精華所在。我們常常講，“眼好一半文”。觀點好了，文章就好了一半。不同的觀點，按照一定的邏輯，列隊、就位，就精彩了文題、撐起了主題、支起了架構(gòu)、靚麗了文章。就好像見到了“神仙姐姐”，最美的一定是眼睛，明眸善睞，攝人心魄。記得春晚上有個小品，《匯報詠嘆調(diào)》，一位主任去縣里開會，中途開溜?；貋砗?，經(jīng)理讓他傳達會議精神，只好胡編，說會議強調(diào)了五點：一是提高認識...
公文是國家黨政機關(guān)、軍隊、企事業(yè)單位和社會團體處理公務(wù)、處理生產(chǎn)、開展社會活動的一種文體。由于交際的目的、內(nèi)容、對象和條件等因素對語言材料和修辭方式有著自己的選擇，因此形成自己獨特的語言風(fēng)格。大家都能感到，看一篇公文，既和讀一篇小說、散文感受不一樣，也和讀一篇社論、科技論文不同。這就說明公文語體是和文藝語體、科技語體和政治語體相區(qū)別的。這種區(qū)別在什么地方呢？就在于它是以記述為特征，實用為目的，...
宋朝大詩人陸游老先生曾對他的兒子講：“汝果欲學(xué)詩，功夫在詩外。”意思是，你要學(xué)作詩，就要把功夫下在作詩以外，只有經(jīng)過人生歷練，積累學(xué)識，增長見聞，具備多方面修養(yǎng)，才能把詩作好。我們要處理好公文寫作與工作研究的關(guān)系，其中也包含這個道理。一、要寫好公文首先要把工作研究透首先，從公文的屬性看，它是領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)處理公務(wù)的工具，是反映情況、指導(dǎo)工作、交流溝通的有效載體，是實施領(lǐng)導(dǎo)的必不可少的手段。所以說，公...
公文作為一種應(yīng)用文體，有其自身的特點，這些特點是與散文及其他文體的比較而言。“散文重神韻，公文重邏輯。”這句話高度概括了散文和公文的區(qū)別，也點明了對公文的基本要求，就是語言的邏輯嚴密性。舉一例說明邏輯學(xué)和語法學(xué)對公文寫作的指導(dǎo)意義。例：“以創(chuàng)建國家衛(wèi)生城為動力，以“鞏固、完善、提升”為著力點，進一步擴大整治成果”---對比邏輯規(guī)范和語法要求，可以發(fā)現(xiàn)，此句問題比較大：（1）“著力點”的運用，值得商...
按：研究了這么多年寫作，我愈發(fā)覺得：寫作本質(zhì)上是一個生產(chǎn)過程，首先輸入點狀原料，進而大腦加工，然后輸出立體的“文字產(chǎn)品”。這個過程，是從點出發(fā)，由點成線，織線為網(wǎng)、組網(wǎng)為面，最后合面成體的過程。在生產(chǎn)過程中，點狀的原料是前提，如果“點”踩不準，寫作就會“跑偏”，所以踩點對“內(nèi)容生產(chǎn)者”來說，實在太重要了。為了便于大家“踩”，本文給出了八個“點”，實際是八個思考維度，也是經(jīng)營文章的八種策略。什么...
1.傳承紅色基因打造鑄魂培訓(xùn)“紅色名片”激活生態(tài)資源打造提能培訓(xùn)“綠色名片”融合郎酒文化打造啟智培訓(xùn)“金色名片”2.詮釋“一片忠誠只為民”的初心，亮出黨員干部的“本色”踐行“俯首甘為孺子牛”的追求，打好為民服務(wù)的“底色”實現(xiàn)“只留清氣滿乾坤”的價值，提高干事實績的“成色”3.對黨忠誠，以強大的“意志力”擦亮“信仰本色”一心為民，以強大的“堅忍力”擦亮“奮斗底色”嚴于律己，以強大的“自制力”擦亮“風(fēng)骨...
01領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖很多新人在寫作時陷入的一個誤區(qū)是，一提筆就寫，想到哪兒寫哪兒，長篇大論一大堆，但寫出來的東西往往不盡如人意。最后領(lǐng)導(dǎo)不滿意，重寫！浪費時間精力不說，往往在領(lǐng)導(dǎo)面前還造成輕率不穩(wěn)重的印象。其實，公文寫作關(guān)鍵點不在于怎么寫，而在于建立戰(zhàn)略思維。何謂“戰(zhàn)略思維”？就是要有大局觀，要站在領(lǐng)導(dǎo)的角度，要把自己當(dāng)成一把手來思考，否則寫出來的東西也是沒用的。所以在寫之前，不妨先試著揣摩一下領(lǐng)導(dǎo)...
現(xiàn)在機關(guān)的許多年輕同志都不愿、不敢、不會寫公文，有的寧可組織十次活動也不愿意寫一篇稿子，有的寧可出差一個星期也不愿意整一份材料。這主要因為公文寫作確實是機關(guān)公務(wù)中比較難的。有人說，公文寫作就是用“別人的話”表達“別人的思想”，所以難；有人說，會議開完了，領(lǐng)導(dǎo)講完了，但語言距離形成文字還很遠，所以難；還有人說，寫公文有太多的學(xué)問，不是通過看幾本教材或聽別人講講課就可以掌握其中的規(guī)律，所以難。那么...
起草公文是機關(guān)干部的一項基本功。作為機關(guān)干部，要想提高機關(guān)公文寫作能力，成為公文寫作的行家里手，須牢記以下十大關(guān)鍵詞：1.“登高望遠”起草機關(guān)公文，就是要善于站在全局和理論的制高點上思考問題、提出對策，文以載道，突出文字材料的思想性，給人以啟示和共鳴。文章依賴“思想”而永生，因無“靈魂”而猝死。寫材料首先一定要注意提煉“思想”，善于站在講政治的高度，著眼全局看局部，不就事論事，把具體的東西理論化...
準確把握和呈現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖是秘書人員的必備職業(yè)素養(yǎng)，也是衡量公文寫作質(zhì)量的一項重要判斷標(biāo)準。鄭板橋以畫竹著稱，其畫竹經(jīng)歷了“眼中之竹”“胸中之竹”“手中之竹”三個階段，這為秘書人員練就觀察、構(gòu)思和落筆“三層功夫”，更好地使領(lǐng)導(dǎo)意圖在公文中得以準確呈現(xiàn)，提供了很好的借鑒。“眼中之竹”：敏銳細致的觀察能力《韓非子說林上》有云：“圣人見微以知萌，見端以知末，故見象箸而怖，知天下之不足也。”其中體現(xiàn)的就是...
公文的目的是推動工作，而推動工作的重要途徑就是發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題。因此，好的公文應(yīng)該堅持問題導(dǎo)向。平時我們評價某個報告或講話寫得好，往往會說它具有‘針對性、前瞻性、指導(dǎo)性’，這些方面的特質(zhì)，大都是以問題為圓心、從有利于解決現(xiàn)實具體問題的角度來評判的。公文寫作只有始終堅持問題導(dǎo)向，精準指出問題，深人分析問題，抓住解決問題這個根本，才能避免寫出些不痛不癢甚至中看不中用的浮泛文字。好的公文...
兒子小時，我鮮有空陪他，幾乎每晚都在單位搞材料。一夜，幾歲的兒子接到同事找我的電話，隨口回答：“我爸爸不在家，到辦公室搞肥料去了!”兒子的天真回想起來仍讓人忍俊不禁。這看似和文字工作不搭邊的一句話，令我又生出不少感慨。大凡通知、請示、講話、調(diào)查、報告等各種文體，在機關(guān)里都稱其為材料。塊頭大的、較重要的叫大材料，一般性的、篇幅短的叫小材料。大小都還在其次，關(guān)鍵是要管用，足以指導(dǎo)工作于當(dāng)時，存為資料...
一、明確所寫材料的主題。主題在機關(guān)公文、機關(guān)材料或其他文章中處于靈魂和統(tǒng)帥的地位。一篇公文價值的大小，材料的選擇，結(jié)構(gòu)的安排，表達方式及語言的運用等，都受其主題的制約并為主題服務(wù)。機關(guān)公文、機關(guān)材料一般是按照本單位領(lǐng)導(dǎo)人的授命或來文機關(guān)的意愿，由材料寫作人員撰擬而成的。因此，接受擬稿任務(wù)后，明確所寫材料的主旨是機關(guān)公文、機關(guān)材料寫作的起點。一是要深刻領(lǐng)會本單位領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)文意圖。即下達任務(wù)的精神實...
