有一位大機(jī)關(guān)的同行，原來在新聞單位工作，拿過全國(guó)新聞大獎(jiǎng)，是作品等身的“名記”。寫而優(yōu)則仕。調(diào)進(jìn)機(jī)關(guān)工作以后，為了用其所長(zhǎng)，組織上安排他負(fù)責(zé)綜合文稿工作，可他好一段時(shí)間都找不到感覺、進(jìn)不了角色。在一次交流中，他對(duì)我說：“我的困難主要有兩個(gè)——一是不熟悉業(yè)務(wù)；二是不適應(yīng)公文的話語體系。”很可惜，因?yàn)闀r(shí)間不夠，我們沒有就著這個(gè)話題深入探討下去。過后，他的話引起了我的思考：公文的話語體系有什么特點(diǎn)？...
寫公文，執(zhí)筆者必須有自己的思想和主見，但代表的又不是自己，而是為機(jī)關(guān)代言、為領(lǐng)導(dǎo)代筆，所以沒有“我”不行，脫不開、跳不出“我”也不行。弗洛伊德的人格結(jié)構(gòu)理論認(rèn)為：人格有“本我”“自我”“超我”三個(gè)層次，“本我”是“原始的我”，反映人的生物本能，按快樂原則行事；“自我”是“現(xiàn)實(shí)的我”，是人格的執(zhí)行者，按現(xiàn)實(shí)原則行事；“超我”是“道德的我”，代表了人的社會(huì)性，按完美原則行事。這就為寫公文從“有我”...
一、領(lǐng)會(huì)與拓展吃透、摸準(zhǔn)和領(lǐng)會(huì)、拓展領(lǐng)導(dǎo)意圖，對(duì)機(jī)關(guān)干部寫好公文特別是寫好領(lǐng)導(dǎo)的講話稿，尤其重要。（一）要善于分析領(lǐng)導(dǎo)的意圖。一要十分了解領(lǐng)導(dǎo)的脾氣和性格，一般的處事原則、方法和工作習(xí)慣，尤其要注意了解其某些特殊的表達(dá)方式。二要盡量多地接觸和觀察領(lǐng)導(dǎo)處理各種事務(wù)的思路、方法和技巧，無論其是否與己有關(guān)。三要廣泛收集和了解機(jī)關(guān)內(nèi)部的多種背景情況和材料，注意查閱各種檔案資料。其中，特別要注意觀察領(lǐng)導(dǎo)...
“這部分不通，再順一順。”這是審稿過程中常聽到的話。什么是“順”，如何才能“順”？我感覺，一篇文章順不順，關(guān)鍵看脈絡(luò)清不清，而脈絡(luò)的實(shí)質(zhì)則是邏輯，所以，順與不順，說到底，還是邏輯問題。在美國(guó)著名認(rèn)知科學(xué)家、語言心理學(xué)家史蒂芬平克看來，寫作的本質(zhì)就是：“將網(wǎng)狀的思想，通過樹狀的句法，組織為線狀展開的文字。”把網(wǎng)狀的事物線性地展開，靠什么？當(dāng)然靠邏輯。這里所謂“邏輯”，不全是邏輯學(xué)范疇里的邏輯，而...
公文作為一種應(yīng)用文體，有其自身的特點(diǎn)，這些特點(diǎn)是與散文及其他文體的比較而言。“散文重神韻，公文重邏輯。”這句話高度概括了散文和公文的區(qū)別，也點(diǎn)明了對(duì)公文的基本要求，就是語言的邏輯嚴(yán)密性。舉一例說明邏輯學(xué)和語法學(xué)對(duì)公文寫作的指導(dǎo)意義。例：“以創(chuàng)建國(guó)家衛(wèi)生城為動(dòng)力，以“鞏固、完善、提升”為著力點(diǎn)，進(jìn)一步擴(kuò)大整治成果”---對(duì)比邏輯規(guī)范和語法要求，可以發(fā)現(xiàn)，此句問題比較大：（1）“著力點(diǎn)”的運(yùn)用，值得商...
在體制內(nèi)生存需要三種能力，一是提筆能寫，二是開口能說，三是有事能辦，其中寫的能力放在第一位。為什么會(huì)寫材料在體制內(nèi)那么重要呢？我想有這么幾點(diǎn)原因。第一是因?yàn)轶w制內(nèi)的工作意圖、工作成果都需要通過公文材料這種載體去表現(xiàn)。上級(jí)單位有了決策，需要發(fā)通知、發(fā)文件讓下級(jí)單位去貫徹執(zhí)行。下級(jí)單位做了很多工作，需要通過工作總結(jié)、工作匯報(bào)來體現(xiàn)。我以前陪領(lǐng)導(dǎo)到基層的單位去調(diào)研，經(jīng)常會(huì)遇到這樣的情況，就是一個(gè)基層...
前段時(shí)間，我在單位牽頭制定并執(zhí)筆修改了兩個(gè)文件：一個(gè)是《關(guān)于進(jìn)一步提高我部政策性文件制定質(zhì)量的通知》；另一個(gè)是《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)我部公文文稿審核把關(guān)工作的通知》。這兩個(gè)通知可以說是“姊妹篇”，由此引出的兩堂課也是“姊妹篇”。上一講，我講的是《認(rèn)真守護(hù)質(zhì)量這條“政策生命線”》；這一講，再專門就《嚴(yán)格把好公文審核這道關(guān)》講一講自己的認(rèn)識(shí)、體會(huì)和心得。思貴求異，文貴創(chuàng)新。為了達(dá)到“出新”的效果，...
“查看”與“察看”“查看”側(cè)重于“檢查”“驗(yàn)看”。例如：（1）幾位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)到村子里查看災(zāi)情。（2）調(diào)查人員今天開始查看這些賬目。“察看”側(cè)重于“觀察”“了解”。例如：（3）考察隊(duì)員仔細(xì)察看地上東北虎的足跡。（4）司令員帶著幾個(gè)參謀去伏擊點(diǎn)察看地形。有時(shí)候，這兩個(gè)詞都能用。如果表達(dá)的語義側(cè)重于“檢查”“驗(yàn)看”，可用“查看”；如側(cè)重于“觀察”“了解”，可用“察看”。“查看”之后，往往要采取相應(yīng)的措施，...
1、胡服騎射戰(zhàn)國(guó)時(shí)，趙國(guó)國(guó)君武靈王決心變革圖強(qiáng)。武靈王見胡人（少數(shù)民族）身著窄袖短褂便服，騎著戰(zhàn)馬，邊跑邊射箭，行動(dòng)迅疾，十分靈活，便決定向胡人學(xué)習(xí)，改革士兵服裝，發(fā)展騎兵。不到一年功夫，趙國(guó)擁有一支強(qiáng)大的騎兵，經(jīng)過南征北戰(zhàn)，趙國(guó)成了當(dāng)時(shí)有數(shù)的強(qiáng)國(guó)之一。這個(gè)故事告訴我們，要堅(jiān)定不移地改革開放、正確面對(duì)社會(huì)轉(zhuǎn)型過程中的矛盾和問題、善于借鑒國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、不拘一格選拔人才。2、退避三舍春秋時(shí)期，晉國(guó)...
公文寫作，固然有一些基本的“套路”“技巧”，但歸根結(jié)底，體現(xiàn)的是一個(gè)人的思想認(rèn)識(shí)和理論水平。哪怕我們掌握了最高級(jí)的技巧、最優(yōu)美的語言，如果內(nèi)容是蒼白的、思想是貧瘠的，整篇文章的水平也不會(huì)高。公文寫作是一個(gè)長(zhǎng)期學(xué)習(xí)、積累的過程，不可能一蹴而就。年輕干部如果致力于從根本上提升，需要靜下心來，耐著性子，苦練“內(nèi)功”。1、苦學(xué)習(xí)人們總說一句話：文字是思想的反映。反過來說，如果沒有思想，文字肯定是不行的。...
文風(fēng)不實(shí)是公文寫作的大忌，也是形式主義的具體表現(xiàn)。公文寫作要讓領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可、群眾滿意，達(dá)到推動(dòng)工作的目的，得堅(jiān)持“五有”。一、“言之有謀”不短視“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢。”謀就是周密策劃、精心構(gòu)思，不能急于求成、目光短淺。謀既要有全局眼光，又要有具體思路；既要深思熟慮，又要深謀遠(yuǎn)慮。說到底，謀就是布局，就是根據(jù)文體要求，搭好框架，構(gòu)建結(jié)構(gòu)，剪裁素材，組織提綱，夯實(shí)公文寫作的基礎(chǔ)。二、“言之有物”不空...
辦理公文時(shí)，辦件人員需要針對(duì)待辦公文提三個(gè)問題并找出答案，公文自然就能辦理好。這“三問”是：是什么？從哪里來？到哪里去？每個(gè)大問又包含了三個(gè)小問。第一問：是什么？這是從事公文辦理工作應(yīng)有的第一反應(yīng)，重在初步瀏覽公文并根據(jù)三個(gè)小問題作出判斷：一問類型，即判斷公文是送閱件、請(qǐng)示件還是需要轉(zhuǎn)辦的領(lǐng)導(dǎo)批示件，是需要進(jìn)行規(guī)范性處理還是可以直接呈送領(lǐng)導(dǎo)，從而確定依據(jù)什么樣的辦理規(guī)定辦件。二問正誤，即判斷公...
常言道：題好一半文。公文標(biāo)題好比公文的眼睛。在公文標(biāo)題擬制上下功夫，能起到“畫龍點(diǎn)睛”的作用。要素的完整性常見問題：公文標(biāo)題要素殘缺，省略行文機(jī)關(guān)名稱，亂用文種，甚至直接將文種作為公文標(biāo)題等?！饵h政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》第三章第九條第七款規(guī)定：公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。例如：《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)行政應(yīng)訴工作的意見》，此標(biāo)題要素由三部分組成。一是發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為“國(guó)務(wù)院辦公廳...
公文寫作看似是文字能力，實(shí)則需要在文字之外下更多功夫。處理好以下十種關(guān)系，對(duì)寫出高質(zhì)量的公文或有幫助。政治與業(yè)務(wù)的關(guān)系沒有脫離政治的業(yè)務(wù)，也沒有脫離業(yè)務(wù)的政治。公文寫作人員手中掌握著“筆桿子”，必須自覺講政治，否則就容易偏離大方向。公文語言不能信口開河，尤其是涉及國(guó)家大政方針時(shí)，必須認(rèn)真對(duì)表對(duì)標(biāo)。在撰寫公文時(shí)，對(duì)重要事項(xiàng)的表述、立場(chǎng)、提法等，必須與中央保持一致。知與行的關(guān)系談到公文寫作，大部分...
各位領(lǐng)導(dǎo)：首先，對(duì)各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨XXX調(diào)研、指導(dǎo)工作表示最熱烈的歡迎。下面，我對(duì)XXX縣政府辦公室公文辦理工作作簡(jiǎn)要匯報(bào)，不妥之處，敬請(qǐng)批評(píng)指正。一、基本情況XXX縣政府辦公室現(xiàn)有48人（不計(jì)政府領(lǐng)導(dǎo)），其中班子成員10人，有1名主任，1名副主任兼信訪局局長(zhǎng)，1名副主任兼法制辦公室專職副主任，還有4名副主任，1名督查室主任，1名網(wǎng)管中心主任，1名法制辦副主任。有一般行政干部24人，工勤人員14人。內(nèi)設(shè)10個(gè)股室：分別為秘...
公文寫作是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期積累的工作。但對(duì)于一名沒什么經(jīng)驗(yàn)的新手，在接到任務(wù)后，有沒有一條“快速通道”，可以在較短時(shí)間內(nèi)掌握其基本“思路”“流程”“方法”呢？這里，就以起草一篇領(lǐng)導(dǎo)在群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)機(jī)關(guān)總結(jié)大會(huì)上的講話為例，介紹一下自己的“五步”寫作法。第一步，搜集資料，“看兩篇寫一篇”。領(lǐng)命之后，寫作之前，可以先找兩篇文章。第一篇，要找以往領(lǐng)導(dǎo)同志在類似教育實(shí)踐活動(dòng)中的總結(jié)講話。因?yàn)槊糠N類型...
公文審核是各級(jí)黨政機(jī)關(guān)辦公廳（室）一項(xiàng)極為嚴(yán)肅重要的工作，來不得半點(diǎn)馬虎，必須做到“出手即精品”。要達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)，筆者總結(jié)，必須做到“六戒”。戒粗枝大葉粗枝大葉在公文審核中最要不得，其表現(xiàn)有三：一是文字審核不細(xì)致。比如有錯(cuò)別字，把“場(chǎng)地”誤寫成“廠地”，把“撥付資金”誤寫成“拔付資金”，把“仲裁”誤寫成“仲栽”，等等；又比如標(biāo)題序號(hào)隔山跳海，由“二”直接到“四”，或者出現(xiàn)兩個(gè)同樣的序號(hào)等；更有...
公文審核修改如同良醫(yī)治病，對(duì)那些非改不行、后果嚴(yán)重的“硬傷”“重傷”，要力爭(zhēng)做到“藥到傷愈”。征求意見不認(rèn)真征求意見是公文制定過程中非常重要的一環(huán)，這項(xiàng)工作做不好，就會(huì)使文件“頭重腳輕根底淺”，執(zhí)行落實(shí)過程中也會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，導(dǎo)致文件成為水中月、鏡中花。征求意見不認(rèn)真有兩種突出表現(xiàn)：一是公開征求意見不規(guī)范。根據(jù)規(guī)定，制定重要規(guī)范性文件，除依法應(yīng)當(dāng)保密的外，應(yīng)當(dāng)采取適當(dāng)方式公開征求意見；擬...
在中國(guó)飲食文化里，不同菜系有不同風(fēng)格，川菜麻辣，粵菜清鮮，蘇州菜趨甜，云南傣家菜偏酸，即便同樣是川菜，換個(gè)廚師，味道也有差異，比方說，有的偏麻，有的偏辣，有的偏咸這好比寫文章，文體不同，語言風(fēng)格不同，有的淺顯，有的深邃；有的強(qiáng)硬，有的柔軟；有的重說理，有的重?cái)⑹?，即便同樣的文章，不同人寫、不同人用，在不同?chǎng)合，語言風(fēng)格也迥然不同。任何一篇文章，語言的性格是隨文體的，也是隨作者的，有文體的基因，...
從一定意義上講，公文質(zhì)量的高低反映了一個(gè)單位的工作質(zhì)量、水平和效率，代表了一個(gè)單位的形象。做好公文審核工作，必須立足實(shí)際、講究“章法”，認(rèn)真總結(jié)規(guī)律，創(chuàng)新方式方法，持續(xù)提升公文質(zhì)量。“章”講三“精”一篇公文好不好，主要把握“意”“核”“形”三個(gè)方面，即在立意、內(nèi)容、格式上著重把關(guān)。“意”要精準(zhǔn)。“意者，一身之主也。”公文姓“公”，核稿人員在收到文稿后，首先要了解發(fā)文意圖是否明確、精準(zhǔn)。一是由題...
